尊敬的各位会员： 我们的工会一直致力于提高员工的生活质量，为此，我们决定购买一些体育器材，以便员工们在工余时间进行锻炼，增强身体素质，提高工作效率。现将购买体育器材的相关事宜通知如下： 一、购买计划 我们计划购买的体育器材包括：跑步机、健身车、哑铃、仰卧板、腰腹轮等。这些器材既适合男性，也适合女性，能够满足员工们的不同需求。 二、购买方式 我们将通过招标的方式进行购买，以确保价格合理，质量可靠。招标条件和要求如下： 1.供应商必须具有合法的营业执照和相关资质证书； 2.供应商提供的产品必须符合国家相关标准，且具有质量保证； 3.供应商必须提供完整的售后服务，包括安装、调试、维修等； 4.供应商必须提供合理的价格和优质的服务。 三、购买资金 我们将从工会经费中拨出一定的资金用于购买体育器材，具体数额将根据招标结果而定。我们将严格按照预算进行购买，并确保资金使用透明、公正、合法。 四、使用管理 为了确保体育器材的安全、卫生和有效使用，我们将建立相应的使用管理制度，包括： 1.器材使用登记制度，每位员工使用体育器材前必须填写使用登记表，记录器材的使用时间、使用者等信息； 2.器材保养维护制度，定期对体育器材进行保养和维护，确保器材的正常使用； 3.器材安全管理制度，加强对体育器材的安全管理，防止意外事故的发生； 4.器材卫生管理制度，定期对体育器材进行清洁和消毒，保证员工的健康安全。 五、使用时间和地点 我们将根据员工的需求和工作安排，合理安排体育器材的使用时间和地点。体育器材将放置在工会活动室内，员工可以在工作之余自由使用。 六、其他事项 1.本通知自发布之日起生效； 2.如有任何疑问或建议，请及时与我们联系，我们将尽快解答和处理； 3.本通知的最终解释权归工会所有。 感谢各位会员对工会工作的支持和信任，我们将继续努力，为员工提供更好的服务和福利。 工会 20XX年XX月XX日